Cómo hacer un índice en Word paso a paso
Para hacer un índice automático en Word, marca cada título con el estilo «Título 1» y luego ve a Referencias › Tabla de contenido y elige una tabla automática. Word la arma sola con los números de página y la actualiza cuando cambias el texto.
Los 3 pasos para crear el índice
Marca los títulos
Selecciona cada título de capítulo y, en Inicio › Estilos, elige Título 1. Para los apartados dentro de un capítulo, usa Título 2.
Inserta la tabla
Pon el cursor donde quieres el índice y ve a Referencias › Tabla de contenido. Elige una de las tablas automáticas.
Actualízala al final
Cuando cambies el texto, haz clic derecho en el índice y elige Actualizar campo (o Actualizar tabla, según tu versión de Word).
Fuente: ayuda de Microsoft «Insertar una tabla de contenido». No elijas la «Tabla manual»: Word pone texto de ejemplo en lugar de tus títulos y no se actualiza sola.
Si te falta un capítulo en el índice
Casi siempre es porque ese título no tiene el estilo «Título 1»: está en negrita y más grande, pero escrito a mano. Word solo mete en el índice lo que tiene estilo de título. Selecciona el título, aplícale «Título 1» y actualiza la tabla.
Al revés también pasa: si te aparece en el índice una línea que no es un título, es que tiene el estilo «Título 1» por error. Cámbiala a «Normal» y vuelve a actualizar.
El índice de un libro: lo que no te dice Word
- Pon el índice al principio, después de la portadilla y la página de créditos. Es lo habitual hoy en los libros; antes era más común al final, y algunas editoriales todavía lo dejan al final en novela. Al principio tiene una ventaja extra en Amazon: la vista previa de Amazon («Echa un vistazo» o «Leer muestra») muestra las primeras páginas, y el lector ve tus capítulos antes de comprar.
- Actualízalo justo antes de exportar el PDF. Cualquier cambio de medida, margen o letra mueve las páginas, y el índice se queda con los números viejos hasta que lo actualizas.
- Usa solo un nivel en novela. Para una novela basta con los capítulos (Título 1). Los subapartados (Título 2) tienen sentido en ensayo y no ficción.
- Revisa el PDF, no el Word. Abre el PDF exportado y comprueba que cada número de página del índice coincide con el capítulo.
Nuestras plantillas ya traen el índice hecho
Las plantillas de Word de BookExacto llevan los capítulos con estilo «Título 1» y el índice automático listo. Al abrir el archivo, Word te pregunta si quieres actualizar los campos: pulsas «Sí» y se calculan las páginas.
Preguntas frecuentes
¿Índice o tabla de contenido?
En Word se llama «tabla de contenido», pero en un libro en español lo habitual es llamarlo «índice». Es lo mismo: la lista de capítulos con su página.
¿Por qué los números de página del índice están mal?
Porque no lo has actualizado después de cambiar el texto. Haz clic derecho en el índice y actualízalo; si Word te pregunta, elige actualizar toda la tabla.
¿Puedo cambiar la letra del índice?
Sí, pero no a mano: si lo editas directamente, se pierde al actualizar. Cambia los estilos del índice (TDC 1, TDC 2) para que el formato se mantenga.
¿Necesita índice una novela?
No es obligatorio. Muchas novelas no lo llevan, sobre todo si los capítulos solo tienen número. Si tus capítulos tienen título, el índice ayuda al lector.